Informacja o podstępowaniu z danymi osobowymi kandydatów do pracy
Dbamy o bezpieczeństwo danych osobowych potencjalnych pracowników. Polityka bezpieczeństwa danych osobowych pozyskiwanych w prowadzonych przez nas procesach rekrutacyjnych jest realizowana na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, ustawy o ochronie danych osobowych oraz kodeksu pracy, według następujących zasad:
- Administratorem danych osobowych pozyskiwanych w procesie rekrutacyjnym jest Ciepłownia Rydułtowy Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rydułtowach (44-280) przy ulicy Plebiscytowej 50, tel. 32 457 66 11, 32 457 66 22, email: office@ryd.com.pl
- Dane osobowe pozyskane w procesie rekrutacyjnym, w tym dane należące do szczególnej kategorii określonej w art. 9 RODO, przetwarzamy zgodnie z zasadą celowości tylko dla realizacji postępowania rekrutacyjnego, na podstawie zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Podstawą przetwarzania danych osobowych jest dobrowolna zgoda kandydata do przetwarzania danych osobowych. Dopełnienie obowiązku pozyskania zgody powinno nastąpić przed przystąpieniem do przetwarzania danych osobowych kandydata do pracy.
- Dane osobowe kandydatów do pracy przetwarzamy przez okres trwania rekrutacji.
- W procesie rekrutacyjnych wykorzystujemy formularze pozyskiwania danych przeznaczone dla kandydatów do pracy.
- Odbiorcami danych osobowych potencjalnych pracowników są upoważnieni pracownicy Ciepłowni Rydułtowy Sp. z o.o., którzy przetwarzają je zgodnie z zakresami swoich zadań i odpowiedzialności stanowiskowych oraz upoważnieniami nadanymi przez administratora danych osobowych.
- Pracownicy, którzy zostali upoważnieni do przetwarzania danych osobowych, są zobowiązani do zachowania w tajemnicy tych danych oraz sposobów związanych z ich zabezpieczeniem.
- Po zakończeniu rekrutacji zgromadzone dokumenty papierowe są niszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie. W przypadku wyrażonej przez kandydata zgody na wykorzystanie jego danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez administratora, jego dane osobowe przechowujemy w formie elektronicznej nie dłużej niż przez okres 1 roku od wpływu.
- W przypadku zbierania danych nie od kandydata, którego one dotyczą (np. gdy pozyskujemy dane z usług agencji rekrutacyjnej, pośrednictwa pracy) informujemy kandydata, bezpośrednio po utrwaleniu zebranych danych, o źródle, z jakiego pozyskaliśmy informacje na jego temat.
- Kandydat Kandydat ma prawo do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do usunięcia danych osobowych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
- Kandydat ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Podanie przez kandydata danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22.1 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacyjnym. Podanie przez kandydata innych danych jest dobrowolne.
